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TRPG 跑團約期救星？桌遊女王推薦開源排程工具 Timeful

類型／來源
推薦文章 · 本站製作
製作者
桌遊女王 BGQ（文章）；Timeful／schej-it（工具）
用途分類
排程、跑團準備
支援系統
通用
適用版本
不限定規則版本
語言
繁體中文（文章）、英文（工具）
收費
免費
登入
基本使用無需帳戶
來源查核日期
2026-09-20
開啟資源原始碼

本文是本站原有使用文章，介紹的工具由 Timeful／schej-it 製作。本文可免費閱讀；工具目前方案請查閱Timeful 資源資料。以下截圖保留當時介面，功能與額度可能已變更。

隨著生活日程越來越繁忙，要約齊朋友一起遊玩也越來越困難。

如果你有玩過 TRPG（或其他需要「約齊人」的活動），很常遇過以下畫面：

「我星期六沒有空」

「我七點前需要離開」

「我暫時無法確定，需要稍後確認」

無論是一次性的冒險團，或是長期運作的固定跑團，只要參與人數超過三人，單純透過通訊軟體反覆詢問「什麼時候有空」，幾乎必然演變為冗長且低效率的討論。這樣的過程不僅耗費心力，也容易降低參與者的回應意願，最終影響開團成功率。

在多年的跑團與桌遊組團經驗中，我意識到一個合適的排程工具，並非附加選項，而是團務管理的基礎建設。Timeful（前稱 Schej）是我最近常用的約期工具，推薦給同樣作為 GM／活動主辦人的你。

Timeful 是什麼？為什麼我會推薦？​

Timeful 是一個開源、可免註冊手動填寫可用時間的群組排程工具，專門用來找「大家重疊有空的時間」。

與多數排程工具不同，Timeful 不要求所有參與者註冊帳號，也不以企業會議為主要使用情境，而是專注於「多對多的可用時間交集」。這樣的定位，使它特別適合 TRPG、桌遊團、社群活動等非商業活動。

其主要特點包括：

  • 無需註冊即可參與填寫
  • 視覺化熱圖（Heat Map）呈現重疊時段
  • 提供「有空（Available）／需要時可調整（If needed）」雙層標記
  • 提供免費使用入口，且為開源專案

若選擇註冊帳戶，Timeful 額外提供 Google、Outlook、Apple 行事曆整合，讀取參與者既有的行事曆，避免重複標示已排定的行程，對於工作時間不固定的玩家尤其實用。

如何使用 Timeful 約跑團？​

快速上手步驟 (Step-by-Step)​

  1. 前往 timeful.app 建立活動（Create Event），設定活動名稱、描述、日期範圍等資料，然後生成活動連結並傳送予群組或個別成員。
  2. 參與者透過活動連結填寫各自有空的時間。
  3. 活動主辦觀看熱圖並選出活動最佳時間。
  4. 【可選】將選定時間活動並加入至私人 Google／Outlook 日曆。

Step 1：建立活動（跑團排程）​

先建立一個活動，填寫活動名稱並設定日期範圍、時間段，填好後按 Create Event。

以下為原文的方案截圖，不代表目前額度。建立活動前請以官方介面顯示的免費限制與付費方案為準。

成功建立活動後會看到一個空白的時間表。按右上角 Copy link 按鈕生成專屬活動連結，用來分享給群組成員填寫各自空閒時間。

Step 2：參與者填寫可用時間​

參與者打開連結後，可以按 Add availability 加入自己有空的時段。

可選透過匯入 Google／Apple／Outlook 行事曆或 ICS Feed 自動填寫，亦可以選 Manually 手動填寫。

用家直接在時間表拖拉時間區塊或點選自己有空的時間，綠色 Available 表示一定有空；而黃色 If needed 則表示「有需要時可以遷就的時間」。

Timeful 手機版介面亦非常清晰，非常方便：

Timeful 亦支援跨時區顯示，每個人都會看到自己當地時間，特別對海外玩家或身處異地的朋友友善。

Step 3：一眼找出合適的約團時段（Heatmap）​

所有人填好時間後，Timeful 會自動生成熱圖（heatmap）——時間表上顏色越深代表越多人有空，讓各成員有空的重疊時段一目了然。

若 Heatmap 太眼花繚亂，可以選擇「顯示最佳時間（Show best times）」功能查看群組成員的最佳約團日子。

Timeful 的進階功能​

1. 複製活動（Duplicate）：懶人 GM 的效率神器​

無需每次從零開始建立活動，只需複製過往活動設定，僅需調整日期即可再次使用。

2. Availability Groups：固定團員的救星​

Availability Group（可用性群組）功能可以將固定班底建群：各成員分享他們的個人日曆來直接找出共同空餘時間來約團，無需每次手動填寫，對長期約團（月團或週團）極致高效。

3. CSV 匯出：紀錄​

可以將所有可用時間匯出成 CSV 表格留存或作其他用途：

並可選匯出格式：

匯出格式範例：

  1. Dates <> people available：
  2. Name <> dates available：

結語：讓團務回歸遊戲本身​

排程工具無法決定一場遊戲是否精彩，但它能大幅降低團務運作的摩擦成本。對 GM 而言，這代表更少的行政負擔；對玩家而言，則是更清楚的參與預期。

Timeful 以其簡潔、開源與貼近實際需求的設計，成為我目前最常使用的跑團排程工具之一。若你正為團務時間協調感到困擾，不妨在下一次開團時嘗試使用，或許能讓更多心力回到真正重要的事——遊戲本身。

來源查核​

2026-09-20 核對官方網站及製作者 README。本次是來源與連結查核，並非新增實測；原文的第一手使用經驗與截圖予以保留。